photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont l'objet est l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Les principales missions de l'association sont : l'intégration des réfugiés statutaires et l'accompagnement des personnes en cours de procédure de demande d'asile ; l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en situation de grande difficulté (hébergement et lutte contre les exclusions). Sous l'autorité du Directeur du Pôle Isère, vos missions en tant que Responsable Administratif seront les suivantes : Superviser et coordonner l'activité des agents administratifs et d'accueil du pôle ; Assurer la liaison entre l'équipe d'encadrement du pôle et les services centraux du siège (comptabilité, support, RH, Qualité et Audit des Systèmes d'Information, Innovation Développement et Communication) ; Centraliser les informations des différents services et dispositifs du pôle ; Mise en place et suivi des outils de suivi d'activité en lien avec les besoins internes[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : - Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38) Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études. Vos missions incluent notamment[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'agent contractuel polyvalent (H/F), vous serez en renfort du service Evènementiel et vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire. - S'occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers. - Régisseur - Agent placier Vous gérerez administrativement et planifierez toutes les manifestations se déroulant sur la commune : Assurer les liaisons administratives Organiser et gérer les réceptions officielles Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés Faire les états de lieux des salles Rédiger les mails et les courriers aux usagers Assurer l'affichage public Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2 Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Nous recherchons pour notre client, agence d'un groupe d'assurances réputé, un Agent administratif H/F pour une mission de 3 mois minimum. Au sein d'une agence spécialisée dans le domaine des assurances, vos principales missions seront les suivantes: -Numérisation de documents -Classer et archiver les documents électroniques -Assurer le suivi des dossiers et leur mise à jour -Réaliser des saisies et des mises en forme de documents -Contrôler la conformité des fichiers aux référentiels internes -Collaborer avec les services concernés pour optimiser les processus Vous justifiez d'une première expérience en administratif ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le poste est localisé à la délégation territoriale de Sarreguemines, qui est un service de proximité, interlocuteur des sous-préfectures de Forbach-Boulay et de Sarreguemines, des élus et des citoyens. Porte d'entrée de la DDT dans ses domaines d'activité auprès des collectivités, elle a pour objectif d'apporter un conseil de premier niveau, des éclairages d'expert en relais des services thématiques. Elle est le référent territorial pour développer la connaissance des enjeux et des projets locaux en vue de participer à la déclinaison et la mise en œuvre des politiques de l'État sur son territoire. En son sein, le pôle Urbanisme - Planification traite les autorisations d'urbanisme instruits par l'État. Il est composé de 2 instructrices ADS et d'une responsable. Au sein du pôle Urbanisme, vous aurez pour missions : - l'organisation du transfert des archives ADS vers les archivages départementales - la préparation des dossiers à instruire : zonage, téléchargement des pièces de dossier sur la plate-forme dématérialisée AVIS'AU - la préparation des certificats d'urbanisme - toute autre mission pouvant vous être confiée par les instructrices Votre profil : - Compétences relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un temps partiel qui à l'avenir pourra s'ouvrir sur un temps plein dans le domaine administratif. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil Assistant Commercial H/F disponible de suite. Tâches : - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à jour des documents interne - Téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Etablissement des plans de prévention - Etablissement des fiches d'intervention - Relance devis et contrat d'entretien - Diverses tâches d'administratives . Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein du Pôle Informatique composé de 15 agents, le Chargé d'assistance à la dématérialisation et aux logiciels de relation citoyens (F/H) sera rattaché(e) à la responsable du service Assistance Métiers et Dématérialisation. Dans le cadre du renforcement de son service auprès des collectivités du département, vous aurez pour missions principales : 1. Assister les collectivités dans l'utilisation des plateformes de dématérialisation et des logiciels de gestion de la relation citoyens : - Répondre aux sollicitations des utilisateurs via téléphone, email ou outils dédiés. - Analyser et résoudre les incidents techniques ou fonctionnels signalés en proposant des solutions adaptées aux besoins exprimés. - Accompagner les collectivités (agents et élus) dans la mise en place et l'utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés publics, des actes, des convocations aux assemblées, et des parapheurs électroniques. - Assurer le processus de délivrance de certificats électroniques pour les agents et élus du département. - Assurer le suivi et la maintenance des plateformes pour garantir leur bon fonctionnement. 2. Accompagner et former les utilisateurs : - Organiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Administratif : - Accueillir le public (victimes, auteurs et partenaires), en présentiel et par téléphone,- Gérer les situations sensibles (détresse ou agressivité) avec professionnalisme, que ce soit par téléphone ou en face à face,- Prendre en note et transmettre les informations essentielles de manière claire et précise,- Gestion des courriers (relève, suivi administratif.)- Rédaction de documents et mise en forme (lettre, compte rendu.)- Gestion des mails et dispatching,- Gestion des commandes,- Gestion des stocks,- Gestion du matériel mis à disposition des salariés,- Classement et archivage des dossiers. Pôle Victimes : - Gérer la proactivité des audiences correctionnelles,- Renseigner les fiches d'appels via Google Forms et les enregistrer sur le serveur dédié au pôle victimes,- Enregistrer les appels entrants ainsi que ceux effectués dans le cadre de la proactivité sur INAVEM,- Transmettre les classements sans suite au pôle victimes. Pôle Socio-Judiciaire : - Enregistrer les procédures alternatives et pré-sentencielles dans le tableau de suivi,- Préparer les feuilles de présence pour les audiences à venir,- Transmettre les procédures au pôle ASJ,- Transmettre[...]

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Billettiste

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. La Ville recrute Un Chargé de billetterie (H/F) Missions principales : Gestion de la Billetterie : Vous serez responsable de la billetterie du Palais de la Culture et du Conservatoire, gérant environ 50 événements par an. Cela inclut l'organisation administrative et opérationnelle de la vente de places, en collaboration avec le chargé de programmation. Participation aux Missions Culturelles : Vous contribuerez à des manifestations ponctuelles (conférences, expositions) et participerez aux activités administratives en lien avec la Direction des Affaires Culturelles. BILLETTERIE : Gestion de la billetterie pour trois salles : Théâtre de Puteaux (700 places),[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? A Recygo, nous croyons qu'il est possible de concilier performance économique et responsabilité environnementale. Née de l'alliance entre deux grands groupes français engagés La Poste et Suez, notre entreprise porte une mission claire : réinventer la collecte et la valorisation des déchets de bureau, avec une solution simple, accessible et responsable, pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur. Recygo, c'est bien plus qu'une solution de recyclage : C'est une aventure humaine, écologique et solidaire, portée par une équipe engagée, un fort ancrage local, et un modèle résolument tourné vers l'avenir. Notre ADN repose sur : - L'économie circulaire comme levier d'impact - L'innovation digitale au service de l'efficacité - La cohésion humaine comme moteur collectif - Une culture start-up, avec la sécurité d'un cadre structurant Vos missions principales : Le Directeur (ou la Directrice) Administratif et Financier(e) supervise l'ensemble des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise. Il/elle joue un rôle stratégique essentiel dans la gestion et l'optimisation des ressources de l'entreprise.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une carrosserie vos missions seront les suivantes: Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Vous gérerez également les relations avec les assureurs Vous serez en charge de la facturation. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda. Prime de fin d'année, CE, Tickets restaurant Prise de poste immédiate, établissement fermé du 11 au 25 aout.

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Commune de près de 4 200 habitants, Saint Maurice de Beynost offre à ses résidents un cadre de vie paisible et agréable. La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels, sportifs et administratifs. Elle bénéficie d'une situation géographique idéale : à moins de 15 minutes de la gare de Lyon Part-Dieu. Sa propre gare, bien desservie, offre une liaison directe avec Ambérieu et se situe à moins de 10 minutes à pied de la mairie. Les familles y trouvent tous les services nécessaires au quotidien : une crèche, un Relais Petite Enfance (RPE), une école maternelle et une école élémentaire. Un centre de loisirs est également implanté dans le cadre exceptionnel du château de la Sathonette, ainsi que de nombreuses activités culturelles et associatives. Collectivité de 75 agents, la ville de Saint Maurice de Beynost offre un cadre professionnel agréable où la qualité de vie au travail est une priorité. Pour l'exercice de ses missions, la commune s'appuie sur un état d'esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE LA STRUCTURE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Postes à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/10/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et réactivité

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un mandat de gestion couvrant plusieurs structures juridiques autonomes, nos établissements EHPAD recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter et harmoniser la gestion administrative, comptable et financière de l'ensemble du périmètre. Vous rejoindrez une organisation dynamique, familiale et engagée dans une mission d'accompagnement des personnes âgées, tout en contribuant à la structuration et à la performance financière des entités gérées. ���� Missions principales Sous l'autorité de la direction générale ou du gestionnaire mandataire, vos missions seront les suivantes : Élaborer, suivre et consolider les budgets prévisionnels des différentes structures (budgets EHPAD, annexes, associations, etc.) Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec les cabinets comptables et les équipes internes Garantir la fiabilité des comptes et produire les arrêtés comptables, les comptes administratifs et les documents réglementaires Participer aux rapports d'activités, tableaux de bord, plans pluriannuels d'investissement Coordonner les procédures de contrôle interne et proposer des outils d'aide à la décision Assurer les relations[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La Direction départementale des territoires de l'Aveyron recherche un appui juridique (H/F) à pourvoir au sein du service aménagement du territoire, urbanisme et logement - unité affaires juridiques et droits des sols à la direction départementale des territoires de l'Aveyron. Poste d'agent contractuel de catégorie C CDD 4 mois - à compter du 1er septembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du juridique Expérience exigée dans le domaine juridique de 2 ans minimum Missions confiées : La DDT compte 4 services métiers et 1 service dédié au conseil au territoire, comprenant les 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme Logement comprend : l'unité Affaires Juridiques et Droit des Sols, l'unité Habitat/Logement, l'unité Planification et Aménagement, la mission Information Géographique et l'observatoire départemental Habitat Logement. L'unité juridique et contentieux porte l'ensemble des productions en matière de contentieux administratif et pénal et accompagne chaque service dans la sécurisation juridique des actes administratifs qu'ils sont amenés à prendre. Il assure un appui à la veiller juridique des services ainsi que la police de l'urbanisme. La[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses activités sur le site du CEA de Cadarache, ONET Technologies, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, recherche un(e) Assistant(e) Exploitation pour renforcer ses équipes et contribuer au bon fonctionnement de son agence locale basée à Saint-Paul-lès-Durance. Rattaché(e) à la direction du site, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination du personnel et le suivi des clients et sous-traitants. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative : - Réception des appels, du courrier, organisation des réunions, Suivi du parc véhicules, informatique et téléphonie - Gestion des consommables, fournitures, tenues, Mise à jour de supports de communication - Rédaction de documents (courriers, présentations.), Classement, archivage, gestion des agenda Gestion du personnel : - Suivi des demandes administratives (paie, attestations.), Organisation des déplacements et formalités d'accès au Centre - Suivi des entrées/sorties du personnel, Centralisation des notes de frais - Relation clients & facturation, Suivi administratif des dossiers clients et sous-traitants - Préparation des revues d'offres, contrats et bons de commande,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avis aux profils rigoureux, à l'aise avec les chiffres et au bon esprit d'équipe ! Nous recrutons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) charges locatives H/F Envie d'intégrer une équipe dynamique, bienveillante et engagée ? Ce poste vous attend ! Rattaché(e) à la Responsable commercialisation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et le traitement des charges locatives, en lien avec plusieurs directions (Clientèle, RH, Administration Générale). Vos missions, si vous les acceptez : Vous assurerez le contrôle des factures de charges récupérables, la gestion des alertes fuites d'eau, Vous contribuerez à la préparation de la régularisation des charges locatives en vous assurant de la cohérence des informations traitées, Vous vérifierez les imputations des factures récupérables et les saisirez dans le logiciel métier, Vous diffuserez les informations traitées et devrez répondre aux interrogations des interlocuteurs internes et externes, Vous assurerez la gestion administrative des copropriétés. Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) : Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service. Vous êtes[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de ROCHEFORT recrute 1 directeur H/F pour sa crèche LES ENFANTS D'ABORD à temps complet, titulaire catégorie A ou en CDD 36 mois, à compter du 1er janvier 2026. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe Petite Enfance, vous aurez pour mission d'accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, de concilier les besoins de l'enfant et la demande des familles pour leur proposer des solutions adaptées, d'élaborer, mettre en œuvre et conduire le projet d'établissement et le projet pédagogique en concertation avec l'équipe. Vous managerez l'équipe d'auxiliaires de puériculture, d'éducatrices jeunes enfants et CAP AEPE. Missions : * ACCUEIL DES FAMILLES - 1er accueil individualisé : visite, inscription, dossiers administratifs - quotidien des enfants et leur famille *RESPONSABILITÉ PÉDAGOGIQUE et SANTÉ DE L'ENFANT - veiller à la bonne application des projets en lien avec le projet éducatif de la ville - accompagner et soutenir les familles au quotidien - veiller à l'hygiène et la sécurité des enfants - échanger avec les services du Département sur des situations spécifiques - assurer une veille juridique sur le plan sanitaire et social *MANAGER L'ÉQUIPE - animer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du bureau des migrations, de l'intégration et des missions de proximité de la préfecture de la Dordogne et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, vous serez chargé des missions suivantes : - instruction des demandes de renouvellement des titres de séjour spécifiques "accord de retrait du Royaume-Uni de l'UE". - accueil physique des ressortissants britanniques pour la prise d'empreinte - préparation de la demande de fabrication des titres de séjour - délivrance et remise des titres de séjour - classement et archivage des dossiers - participation à la lutte contre la fraude

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

La Miroiterie Raub fabrique, vend et pose des menuiseries aluminium sur mesure pour une clientèle de particuliers, de professionnels, de collectivités et d'établissements publics et réalise à la fois des gros chantiers sur appels d'offre comme des chantiers particuliers. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) pour La Miroiterie RAUB à Guilers Rattaché(e) au président et directeur général, l'assistant(e) administrative et commerciale assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Elle participe aux tâches administratives de la société notamment la constitution des dossiers « travaux », la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre, la gestion du courrier, plannings. Compétences recherchées - Connaissances en menuiseries, aluminium et/ou PVC serait un plus - Organisation et autonomie, adaptabilité. - Bonne compétences logiciel bureautique et métier - Savoir-être professionnels : sérieux, qualité du travail, bon relationnel - Expérience similaire de 2 ans exigé - Permis B exigé Caractéristiques de l'offre - Lieu de travail : poste basé à Guilers - Nature du contrat : CDI sous Convention Collective[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'entreprise SB Volets Stores, vous êtes rattaché(e) directement au gérant. - Véritable bras droit du Directeur, l'Assistant(e) administratif(ve) est la personne de confiance du Directeur, jouant un véritable rôle de coordinateur(trice) afin de faciliter le quotidien de son responsable et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l'entreprise en toute confidentialité Vos fonctions : - COMPTABILITE - TRESORERIE - FACTURATION - Rapprochements bancaires - Saisie des pièces de banques & caisses - Comptabilisation des règlements, lettrage facture et mise à jour comptes clients - Tenue à jour des encaissements clients, suivi des litiges générant des retards de paiement - Relance des impayés particuliers, professionnelles, agences. Gestion des recouvrement des créances échues, relances téléphoniques et écrites - Tenue à jour des tableaux de bords - Traitement note de frais - GESTION ADMINISTRATIVE - Tenue de l'agenda, organisation des déplacements, réunions - Constitution de dossiers d'appels d'offres pour marchés publics ou privés - Réalisation de contrats de sous-traitance - Rédaction des courriers, notes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique 1. Administratif -Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs) -Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI -Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... ) -Classement, archivage, sauvegarde de documents -Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction -Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.) -Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse 2. Facturation -Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL -Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges) -Production de tableaux statistiques et documents de synthèse 3. Logistique / Transport -Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons -Enregistrement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier pour rejoindre l'équipe de notre client à Beychac et Caillau (33750). Ce poste est une occasion unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences. Vos principales responsabilités incluent : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures En plus, vous serez en charge de : - La saisie des opérations comptables quotidiennes, incluant la saisie et le contrôle des factures - La gestion de la pré paie - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels - La balance comptable - La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients Ce poste est à temps plein (35 heures/semaine) et débutera le 1er septembre 2025. Une période de 3 mois en intérim mais l'employeur recherche un(e) candidat(e) souhaitant s'investir sur du long terme Nous sommes une agence reconnue pour[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

PRESENTATION DU CONTEXTE Dans le cadre d'un appel à projet initié par l'ARS Bretagne pour renforcer la pertinence des prescriptions d'imagerie diagnostique en ville et à l'hôpital, le CHU de Rennes et l'ADOPS35 ont développé un dispositif visant à améliorer l'accès des médecins généralistes à des examens d'imagerie non programmés, dans un délai de moins de 72 heures. Pour ce faire, il favorise une mise en relation directe entre les médecins requérants et les radiologues partenaires. Pour accompagner le déploiement du projet auprès des radiologues hospitaliers et libéraux et des médecins généralistes du territoire, nous recherchons un ou une chargé(e) de mission. TYPE DE CONTRAT -Prise de poste fin septembre/début octobre RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Salarié du Groupement Employeur Santé & Service avec une mise à disposition à l'ADOPS 35, le chargé de mission dépendra directement : -Directrice administrative de l'ADOPS 35, - Président de l'ADOPS 35, employeur. RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES -Directrice administrative de l'ADOPS 35 / cheffe de projet SAS libéral, -Groupe projet « SNP imagerie » : radiologues hospitaliers et libéraux, médecins généralistes. ACTIVITES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur - Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels - Gestion du planning des poseurs et des transports - Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs - Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel - Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs - Rédaction des DOE - Rédaction des bons de commandes - Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...) - Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Onsite de Peyrehorade recrute pour son client BAYER, acteur spécialisé dans la santé humaine et végétale, un Aide Laboratoire Administratif (H/F) Vos missions: Vous feriez partie de l'équipe Import/Export au sein du laboratoire qui s'occupe de la réception des semences. Afin de réussir votre mission, vous aurez besoin d'une maîtrise du logiciel Excel (obligatoire) et SAP (facultatif) Port de charges à prévoir car il faut réceptionner et déplacer des colis/sacs de semences à l'aide d'un trans-palette/chariot Préparation des documents et envoi à l'accueil. Traçabilité de la documentation (facturation, bon de commande.) Tâches administratives et de manutention à part égales. Votre profil: Formation Bac+2, vous maîtrisez l'outil informatique Port de charges fréquent Anglais niveau intermédiaire (minimum lu) car des échanges sont prévus avec les transporteurs/douanes La mission est à pourvoir début septembre pour une durée de 8 mois. Salaire selon expérience + tickets restaurants Horaires journée : lundi à vendredi, 8h-16h/17h si vous êtes intéressé, merci de postuler en ligne!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs : - Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur - Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers - Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes - Vérification des factures - Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres - Organiser la logistique, les livraisons de marchandises, - Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social - Mise en page des devis (WORD et EXCEL) - Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.) - Réponses aux appels d'offres - Traitement des mails/courriers - Accueil physique et téléphonique - Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes - Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thésée, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

RH : -Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...) -Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail. Rédaction des arrêtés. COMPTABILITE : -Suivi du tableau de bord comptable -Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes -Déclaration trimestrielle de la TVA -Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin. ABONNES : -Traiter les demandes quotidiennes : Encaissements Fiches de mutation Transmission des formulaires de travaux -Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau : Déclenchement de l'intervention sur tablette Retour sur Omega et auprès de l'abonné -Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique. ADMINISTRATIF : -Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...) -Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables : Convocations, note de présentation Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture Toute[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de notre agence de Nantes spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Affrètement, au sein de notre équipe composée de professionnels du transport. Vos missions principales seront la gestion administrative des palettes et de l'affrètement ; -Gestion des palettes -Gestion des palettes liée à l'affrètement -Gestion administrative liée à l'affrètement -Missions dans le cadre d'un back-up Votre profil Issu d'une formation dans le secteur Transport/Logistique serait un plus, vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans, qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'exploitation transport. Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de réactivité. Votre sens du travail en équipe et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. Salaire sur 13 mois (+ avantages sociaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un agent administratif et logistique (F/H) pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de l'entreposage et le transport de marchandises. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une prise de fonction possible jusqu'à fin août Horaires : 5h/12h30 du lundi au vendrediAccueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités et les temps de chargements Assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations et litiges Participer aux inventaires - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, logiciels de gestion logistique - Saisie et archivage de données : rigueur dans le classement et la traçabilité des documents - Connaissance du secteur transport/logistique : comprendre les flux, les procédures et les normes - Gestion des litiges et réclamations : capacité à analyser, documenter et résoudre les problèmes - Suivi des non-conformités : savoir identifier les écarts et les signaler efficacementVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV et pour la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Préparation administrative des candidatures appels d'offres - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Aisance dans la gestion de planning et suivi de dossiers - Capacité à traiter plusieurs activités en parallèle - Ecoute active et reformulation : créer un climat de confiance avec le client Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et autonomie - Bon relationnel dans le cadre du travail en équipe - Attitude positive, ferme et professionnelle avec les clients

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Secrétaire comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes: - Tenir la comptabilité courante : o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois) o Suivi et traitement des comptes Clients (50 factures/mois) - Suivre les tableaux de bord : o Établissement et suivi du Budget o Suivi par chantiers (facturation et temps passé) - Respecter les obligations fiscales : o Déclaration de la TVA o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable - Réaliser des travaux de fin de période (en lien avec expert-comptable et auditeur) o Valorisation du stock o Écritures de bilan - Gérer la trésorerie : o Suivi des comptes bancaires o Suivi prêts bancaires et cautions - Administrer le personnel : o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social) o Préparation et suivi de la paie (OD paie) o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim) o Préparation et suivi des élections du CSE - Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs : o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise o Orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux appels d'offre : o Mise en forme administrative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marigny-l'Église, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Accueil du public - Gestion du courrier - Gestion des agendas et des rendez-vous - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux - Rédaction de rapport/compte rendu - Comptabilité - Archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil de qualité, chaleureux et professionnel pour l'ensemble de nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et enregistrer le courrier entrant et sortant avec rigueur. Gestion administrative : Prendre des rendez-vous, notamment auprès de la préfecture, collecter les pièces justificatives et constituer les dossiers administratifs avec précision.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de centre, vous traitez et gérez l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants générés par l'activité de formation : établir, gérer et suivre les dossiers apprenants (et/ou les contrats d'alternance), assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs, effectuer la facturation et suivre le règlement et le recouvrement des créances. A cette gestion administrative peuvent s'ajouter selon, des besoins plus spécifiques comme l'accueil et le standard. Vos missions sont l 'accueil et relation avec les publics , la gestion administrative des formations , le suivi et clôture des sessions ainsi que le suivi qualité et respect des procédures. Résultats attendus: -Qualité de l'accueil et de l'information délivrée aux interlocuteurs -Rigueur dans le respect des processus administratifs et des délais. -Fiabilité des saisies et des documents produits. -Conformité des dossiers administratifs et de gestion des formations. -Satisfaction des partenaires internes et externes. Compétences techniques : -Connaissance de la règlementation de la formation professionnelle Maitrise d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Alençon. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. Amplitude horaire allant de 7H45 à 18H sur une base de 35H du lundi au vendredi Le vendredi : 7h45 - 14h À propos de la mission Secteur : Automobile (expérience dans le domaine fortement appréciée) Type de contrat : Intérim (durée estimée : 4 à 6 mois) Missions principales :***Accueil des clients sur site, avec professionnalisme et courtoisie * Vérification et contrôle des dossiers administratifs (rapports d'expertise, ordres de réparation) * Relances téléphoniques auprès des clients ou partenaires * Encaissement des franchises, gestion des paiements et suivi des règlements Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 € par heure Avantages :***10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,52€ * Demandes d'acompte en 24h * Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an * Tous vos services dans une application * Accès rapide à tous vos documents sur notre application * Accompagnement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aïcirits-Camou-Suhast, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

AROBASE EMPLOI LANA GARAZI recherche pour l'un de ses clients 2 personnes pour de l'assistanat administratif et de la saisie comptable. Poste à pourvoir au plus vite pour 1 à 2 mois. 35 heures Personne motivée, dynamique et disponible Expérience en gestion administrative

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet, composé d'une équipe jeune et dynamique, de 4 avocates associées et un avocat collaborateur, est à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour renforcer l'équipe administrative. Vos missions - Tâches de dactylographie essentiellement liées à l'activité de contentieux (actes, courriers, .) - Soutien administratif et suivi de procédure - Accueil clients Vos atouts - Bonne maîtrise de l'orthographe - Sens de l'organisation - Pack Office maîtrisé L'expérience en cabinet est un plus. Nous proposons - CDI 35 heures - Salaire selon profil et tickets restaurant - Flexibilité sur la définition des horaires - Cabinet proche du centre-ville et de la gare Envoyez CV + lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, une assistante technique BTP (F/H) Missions principales : - Gestion administrative quotidienne - Suivi et gestion des appels d'offres - Support aux équipes travaux - Organisation d'événements clients - Rédaction et publication d'annonces - Appui à la facturation - Salaire : 2000EUR (EUR) par mois - Contrat : CDD - Horaires : 35 heures par semaine - Formation BAC+2 dans le domaine administratif et/ou technique - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise du pack Office - Autonomie, rigueur et organisation seront nécessaire pour le poste. - Connaissance du secteur BTP fortement appréciée - Aisance rédactionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de faire face à l'accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre, au sein des lycées publics, du dispositif 'gratuité des manuels scolaires', la Région AURA a sollicité l'unité Intérim du cdg69. Pour ce faire, la Région AURA a besoin de mobiliser des opérateurs chargés d'assurer tous les aspects logistiques, de la préparation à la réalisation de 2 séquences dans chaque établissement : la restitution des manuels par les élèves et la distribution des manuels pour la nouvelle rentrée 2025. 5 POSTES A POURVOIR Recrutement d'opérateurs en CDD (payer au taux horaire) pour effectuer des opérations relatives à la campagne des manuels scolaires selon un planning horaire variable en fonction des besoins des établissements et de la possibilité pour les opérateurs de se déplacer géographiquement dans plusieurs établissements. Distribution période entre le 28 août et le 17 octobre 2025 Pour chaque lycée concerné, une équipe d'opérateurs sera constituée (nombre variable selon les effectifs des élèves) et interviendra en lien avec un Coordonnateur opérationnel à distance pour le briefing des tâches à réaliser, le reporting et l'assistance en cas de difficulté. Ces[...]

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